Finanzbuchhaltung und Kostencontrolling für die ALLGAIER Werke GmbH in China
Die ALLGAIER Werke GmbH, Uhingen, ist ein führender Systemlieferant der internationalen Automobilindustrie mit der Fertigung von Karosseriewerkzeugen sowie der Produktion von Pressteilen und einbaufertigen Komponenten. Daneben bildet der Maschinen- und Apparatebau für die Verfahrenstechnik die zweite Säule. Der ALLGAIER Gruppe gehören insgesamt ca. 1.900 Mitarbeiter an sowie diverse Produktions- und Vertriebsgesellschaften.
Zur Belieferung des stark wachsenden chinesischen Automobilmarktes wurde 2010 die ALLGAIER Automotive Tool & Die (Beijing) Co. Ltd. gegründet. Seither ist die FE Beteiligungsgesellschaft Shanghai Co. Ltd. für die Finanzbuchhaltung, den Zahlungsverkehr und das Kostencontrolling der chinesischen Tochter von ALLGAIER verantwortlich. Hierbei übernimmt die FE u.a. folgende Aufgaben für ALLGAIER:
- Zahlungsverkehr und Cash Management
- Überprüfung und Ausführung der Kostenerstattung an Mitarbeiter
- Führen des Kassenbuchs sowie der erforderlichen Bankkonten
- Ausübung und Überwachung sämtlicher Zahlungsvorgänge
- Korrespondenz mit der Bank und Verwaltung von Bankdokumenten
- Rechnungsstellung sowie Prüfen und Buchen sämtlicher Ein-/Ausgangsrechnungen
- Lohnbuchhaltung sowie Meldewesen für Lohnsteuer und Sozialversicherung
- monatliches Buchen und Auszahlung der Löhne
- Erstellen/Abgabe der monatlichen Steuererklärung und der Sozialversicherung
- Kalkulation und Abgabe der Unternehmenssteuer-Erklärungen (Mehrwertsteuer, Ertragsteuer, Geschäftssteuer u.a.)
- Erstellung des monatlichen Finanz-Reportings an ALLGAIER Deutschland, inkl. aktueller Bilanz- und GuV-Daten
- Vorbereitung des Jahresabschlusses, Auditierung durch staatlich anerkannte WP-Gesellschaften sowie Einreichung und Genehmigung bei den Prüfbehörden
- Steuerrechtliche Meldung und Abwicklung von Außenhandelsgeschäften, inkl. Devisenmeldung, Ein-/Ausfuhrmeldung und Steuerrückerstattung)
- Führung und Kontrolle der Lagerbestandsliste
Die vorgenannten Aufgaben erfolgen in Abstimmung mit der Finanzleitung von ALLGAIER Deutschland. Diese nutzt die FE als Dienstleister wie auch als Kontrollorgan vor Ort.